À l’heure actuelle, il existe une multitude d’outils de gestion d’entreprise qui ont vu le jour grâce à la révolution technologique. L’un de ces outils est le logiciel de comptabilité CodaBox. Que vous soyez comptable d’entreprises ou expert-comptable, ce logiciel est d’une utilité très remarquable. Vous en doutez ? Découvrons alors à travers cet article quelques bonnes raisons de choisir CodaBox.
Un outil complet
Choisir CodaBox, c’est opter pour un outil complet avec une facilité de prise en main. En effet, CodaBox a été intégré dans ING Invoice Solution et dispose de tous les accessoires nécessaires pour une gestion optimale et complète de votre entreprise. Vous n’aurez pas besoin de recourir à d’autres outils complémentaires pour gérer votre comptabilité.
Réputé pour être le meilleur logiciel spécialisé en comptabilité, CodaBox facilite l’administration et l’établissement des factures et documents comptables. Grâce à ses multiples fonctionnalités, il s’occupe entièrement de l’échange de données avec votre comptable à travers un procédé automatisé. Ainsi, vous n’avez plus besoin d’être en contact direct avec le comptable pour la transmission de vos documents de comptabilité. Astucieux ! N’est-ce pas ?
Une meilleure sécurité et transparence
Si de nombreuses entreprises préfèrent choisir CodaBox comme logiciel de comptabilité, c’est pour la sécurité qu’il offre. Avec cet excellent logiciel, le transfert de documents comptables entre votre comptable et vous se fait en toute sécurité. Aucun risque de fuite de documents gestion de comptabilité n’est à craindre, car la confidentialité est bien ficelée par le logiciel.
Par ailleurs, s’il faut opter pour CodaBox, c’est aussi parce qu’il facilite les échanges entre votre structure et le comptable. CodaBox se charge généralement des démarches administratives pour obtenir les fichiers CODA facilement grâce à son partenariat avec la majorité des banques belges. Il vous assure également un meilleur suivi comptable avec une vue optimale et permanente sur votre comptabilité.
Cependant, pour jouir de cette interaction, il est important que votre comptable dispose de cette application. Pour votre part, il faudra activer CodaBox dans ING Invoice Solution à votre niveau afin d’établir une connexion entre vous.
Un excellent gain de temps
Vous souhaitez gagner du temps dans vos tâches comptables ? Qu’attendez-vous pour choisir CodaBox ? En effet, ce puissant logiciel de comptabilité vous permet d’importer vos transactions bancaires. Vos factures sont ainsi considérées comme payées et vous gagnez du temps dans vos différentes opérations.
Une importation automatique des transactions bancaires
Autre raison de choisir Codabox, c’est la facilité de récupération des factures de ventes ou d’achat des clients qu’il offre aux comptables. En réalité, ce logiciel permet de lire vos transactions bancaires sans avoir à recourir à l’assistant bancaire. Toutefois, au cours de la phase de lecture automatique, il est conseillé d’utiliser l’assistant pour les opérations bancaires avant de passer à la lecture automatique.
Après l’activation de la lecture automatique, les différentes transactions sont automatiquement lues à des heures précises. De plus, vous pourrez également identifier les transactions automatiquement lues. Néanmoins, ce procédé automatique n’exclut pas le traitement manuel de certaines transactions surtout celles non prises en compte automatiquement. Quant à la transmission des factures à votre comptable, elle peut être aussi manuelle ou automatique.
Comme vous l’aurez compris, CodaBox est la solution idéale pour répondre à tous vos besoins en gestion de comptabilité en entreprise. N’hésitez pas à opter pour ce dernier.
